贵州省劳动用工备案管理暂行办法

　　第一章总则

　　第一条为规范劳动用工秩序，加强劳动用工宏观管理，全面推进劳动合同制度的实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律、法规及规章，并结合我省实际，制定本办法。
　　第二条凡在本省行政区域内的企业、民办非企业组织、国家机关、事业单位、社会团体招用的依法形成劳动关系的职工（纳入人事部门管理的人员除外），均应按本办法进行劳动用工备案。
　　第三条本办法所称的劳动用工备案，是指用人单位按规定向当地劳动保障行政部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对其主体资格、用工行为以及劳动合同内容的合法性进行审查并予以备案的行为。
　　第四条劳动用工备案实行属地管理办法，县级以上劳动保障行政部门是劳动用工备案机关。
　　用人单位注册地与实际经营地不一致时，由用人单位实际经营地的劳动保障行政部门办理劳动用工登记。

　　第二章备案内容

　　第五条劳动用工备案内容包括：
　　（一）用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、组织机构代码；
　　（二）招用职工的人数、姓名、性别、公民身份证号码、岗位、工资、职工签订劳动合同的起止时间；
　　（三）变更劳动合同的人数、变更内容、变更后劳动合同的起止时间；
　　（四）终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间。
　　第六条劳动用工备案分为初次备案、变更备案和注销备案。

　　第三章劳动用工初次备案

　　第七条用人单位应当按照备案机关安排的时限进行初次备案。新成立的用人单位应当在工商注册后30日内进行备案。
　　第八条用人单位办理劳动用工初次备案时，应当提供以下材料：
　　（一）用人单位营业执照、法人证明和组织机构代码证原件；
　　（二）加盖劳动合同鉴证章的用工花名册；
　　（三）备案机关认为需要提供的其他材料。
　　第九条用人单位初次备案时，备案机关应当对以下信息进行核对：
　　（一）用人单位基本情况：单位名称、性质、行业类别、经营所在地、组织机构代码证号、法定代表人姓名；
　　（二）订立劳动合同劳动者的信息：姓名、身份证号、性别、劳动合同起止时间、本单位工作年限、岗位、工资、是否在岗、是否农民工；
　　（三）其他用工形式人员信息：姓名、身份证号、性别、岗位、报酬、用工形式。

　　第四章变更备案
　　第十条用人单位劳动用工情况发生下列变化时，应当在发生变化后30日内进行变更备案。其中，解除或终止劳动合同的，在10个工作日内进行备案。
    （一）新招用劳动者；
    （二）劳动合同续订、变更、解除、终止;
    （三）成建制划入或划出；
    （四）劳动者退休；
    （五）劳动者死亡；
    （六）其他应当进行变更备案的情形。
　　第十一条用人单位办理新招用劳动者备案时，应当提供下列材料：
    （一）劳动者和用人单位签订的劳动合同文本；
    （二）鉴证后的新签劳动合同劳动者花名册；
    （三）失业证、与原单位解除或终止劳动关系证明材料、大学生毕业分配报到证或者转业退伍安置证明等；
    （四）备案机关认为需要提供的其他材料。
    第十二条用人单位办理劳动合同续订、变更、解除、终止备案时，应当携带已备案的新签劳动合同劳动者花名册，并根据情况提供下列相关材料：
    （一）劳动者和用人单位签字盖章的《续订劳动合同协议书》、《变更劳动合同协议书》、《解除（终止）劳动合同证明书》及续订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册；
    （二）到期的劳动合同及劳动者花名册；
    （三）有关机关批准用人单位成建制划入或者划出的文件；
    （四）劳动者退休证明；
    （五）劳动者死亡证明；
    （六）备案机关认为需要提供的其他材料。

　　第五章注销备案

　　第十三条用人单位发生撤销、注销、破产等情形时，应当由被撤销、注销单位的上级主管部门或者破产企业清算组于用人单位被撤销、企业破产终结、工商备案注销之日起30日内办理劳动用工注销备案。
　　第十四条办理注销备案时，应当提供下列材料：
    （一）劳动者花名册；
    （二）宣布撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销备案证明；
　　（三）备案机关认为需要提供的其他材料。

　　第六章   用工备案证管理

　　第十五条劳动用工备案实行《劳动用工备案证》管理制度。《劳动用工备案证》及相关表册的样式由省劳动保障厅统一规定。
　　第十六条用人单位根据劳动用工情况填写《劳动用工备案证》，备案机关对用人单位劳动用工备案情况核实后，应当在《劳动用工备案证》相应栏目内以及新签、续订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已备案”字样，并加盖“劳动用工备案专用章”。
　　第十七条《劳动用工备案证》是用人单位办理劳动保障事务的重要依据。《劳动用工备案证》记录内容不得损毁或涂改。用人单位注销备案后，《劳动用工备案证》由备案机关收回保存。

　　第七章   监督检查

　　第十八条劳动保障行政部门将用人单位劳动用工备案情况纳入定期书面审查（年审）范围。
　　第十九条劳动保障行政部门对用人单位劳动用工备案下列事项实施监督检查：
　　（一）用人单位提供劳动用工备案信息的真实性和全面性；
　　（二）用人单位招用人员后办理劳动用工备案手续情况，劳动合同签订和履行情况；
　　（三）用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案手续情况；
　　（四）法律、法规规定的其他内容。
　　第二十条劳动保障行政部门依法对用人单位进行劳动用工备案情况检查时，用人单位和相关人员应当予以协助，并如实提供相关资料，不得拒绝和阻挠检查。
　　第二十一条用人单位不按本办法进行劳动用工备案的、不依法与劳动者签订劳动合同的，劳动保障行政部门责令其限期改正。对拒不改正的，依法予以行政处罚。造成劳动者权益损害的，承担相应法律责任。
　　第二十二条任何用人单位和个人对违反本办法的行为，均有权向劳动保障行政部门举报投诉。劳动保障行政部门对投诉举报情况，应当及时备案、调查，依法予以处理。

　　第八章附则

　　第二十三条本办法自下发之日起实行，国家或劳动保障部有新规定的，从其规定。